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  • 2009年度市房產(chǎn)管理局信息公開工作報告

2009年度市房產(chǎn)管理局信息公開工作報告

日期:2010-12-10 來源:
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牡丹江市房產(chǎn)管理局政務(wù)公開情況匯報
    近年來,隨著黨的十七大召開和社會經(jīng)濟的發(fā)展,房地產(chǎn)業(yè)越來越受到群眾的關(guān)注。為了滿足群眾的需要,更好地為群眾服務(wù),按照國家和省市關(guān)于推行政務(wù)公開的要求,我們結(jié)合自身的實際情況,以追趕跨越的步伐,多渠道、全方位推進政務(wù)公開,大大提高了我們的辦事能力,全面加速了牡丹江市房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展。我們的主要做法是:
    一、編制《牡丹江市房產(chǎn)管理局政務(wù)公開方案》,加大力度宣傳,為實行政務(wù)公開奠定基礎(chǔ)
    按照市政府落實科學(xué)發(fā)展觀,逐步擴大政務(wù)信息公開范圍的要求,我們重新修訂《牡丹江市房產(chǎn)管理局政務(wù)公開方案》?!斗桨浮返男抻啺凑杖嬲鎸崱⒓皶r便民的原則,除涉及國家秘密和依法受到保護的商業(yè)秘密、個人隱私外,都如實公開。對應(yīng)該公開的事項,采用方便、快捷的方式向群眾及時公開。通過編制、運行《方案》,規(guī)范了行政行為,提高房產(chǎn)局行政效能,推動了政務(wù)公開工作的規(guī)范化和法制化進程,切切實實的為人民群眾服務(wù)。利用房產(chǎn)電子大屏幕,將《方案》編制的主要目的、內(nèi)容及使用方法等進行廣泛宣傳,形成“人人了解方案,人人使用方案”的良好氛圍。
    二、多渠道政務(wù)公開,辦事公開實現(xiàn)規(guī)范化運行
    房產(chǎn)交易大廳是群眾辦理房屋產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)的綜合窗口,為實現(xiàn)公開、公平、公正服務(wù)群眾,我們推出了十二項舉措,即一個窗口接件、一套資料內(nèi)部傳遞、一次性收費、一個窗口發(fā)證的“一站式”服務(wù);對離休老干部、市級以上勞動模范、軍烈屬等提供的優(yōu)先服務(wù);對招商引資企業(yè)、房地產(chǎn)抵押登記及特殊情況提供的加急服務(wù);設(shè)專人專車為殘疾人、行動不便的老年人和臥床的病人提供的上門服務(wù);設(shè)立預(yù)約電話,工作人員按照時間上門登記發(fā)證或用戶到約定窗口辦理房產(chǎn)登記的預(yù)約服務(wù);設(shè)立共產(chǎn)黨員排憂解難窗口,成立疑難問題解決辦公室,及時為用戶提供的疑難服務(wù);引進房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、中介組織、金融單位、法律公證、工商稅務(wù)等部門進駐大廳,為用戶提供“一條龍”服務(wù);配備了電子屏幕和觸摸屏等現(xiàn)代化的設(shè)備設(shè)施,及時為群眾提供各種信息服務(wù);實行亮證收費,制做了公示板,公開收費依據(jù)、收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、辦事程序、收件范圍、服務(wù)承諾等,工作人員統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,公開接受用戶監(jiān)督的公示服務(wù);大廳設(shè)立了咨詢服務(wù)臺,實行領(lǐng)導(dǎo)帶班,科長輪流值班,并設(shè)一名科長專門接待群眾咨詢和投訴的咨詢服務(wù)。多重舉措為群眾排憂解難,優(yōu)質(zhì)、高效地為群眾提供產(chǎn)權(quán)服務(wù)。
    住房保障工作關(guān)系到中低收入家庭住房問題,為了解決中低收入家庭住房困難,使國家和省市的扶助資金切實的為中低收入家庭服務(wù),我們建立的公開發(fā)放的透明管理辦法。2008年計劃向全市低保住房困難家庭提供300套廉租住房,工程從三月中旬開始運行,制定了《關(guān)于配建廉租住房的試行意見》和《配建提取廉租住房工作程序》,積極與開發(fā)商溝通,多方爭取房源。將申請廉租住房的標(biāo)準(zhǔn)和申報條件向社會公布,只要符合條件的都可以申報,經(jīng)相關(guān)部門審查后,就可以租用廉租住房。通過公開申報的方式,2008年全年共對4700戶低收入家庭進行了廉租住房租賃補貼,完成市直黨政機關(guān)全額撥款事業(yè)單位貨幣化分配補貼200萬元。
    為了使政務(wù)公開在物業(yè)管理工作中運行,達到提升物業(yè)管理水平,形成住戶參與管理的良好機制。我們開展了多項工作:一是穩(wěn)步推進“四位一體”社區(qū)共建組織創(chuàng)建工作。今年新成立業(yè)主委員會11個,其中東安區(qū)2個、西安區(qū)8個、愛民區(qū)1個,已到房產(chǎn)局備案。海洋小區(qū)業(yè)主委員會和新港小區(qū)業(yè)主委員會一建立就能對小區(qū)的管理發(fā)揮主觀能動作用,積極的參與到小區(qū)的管理之中;二是起草物業(yè)服務(wù)分等收費標(biāo)準(zhǔn)。制定了“走百家、訪千戶”調(diào)研活動安排,制定了《牡丹江市物業(yè)服務(wù)分等收費管理辦法》和《牡丹江市住宅物業(yè)服務(wù)分等收費指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》(討論稿),下步將進入論證、聽證程序后出臺;三是認(rèn)真做好物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)熱線工作,及時完成有關(guān)部門交辦和轉(zhuǎn)辦的各項投訴。2008年共受理4782件,今年共接辦投訴、建議、求助等397件,其中領(lǐng)導(dǎo)交辦4件,指揮中心轉(zhuǎn)辦136件,自接自理115件,新聞媒體刊登、報道等125件,民心網(wǎng)投訴17,辦結(jié)率98%,反饋率100%。做到了件件有著落,有回聲,使投訴問題得到了較好解決,方便了市民;
    牡丹江房地產(chǎn)網(wǎng)是牡丹江市房產(chǎn)管理局管理的網(wǎng)站,為了有效的防止群眾上當(dāng)受騙,杜絕開發(fā)企業(yè)違法、違規(guī)銷售房屋,我們將涉及商品房銷售的相關(guān)信息在網(wǎng)上發(fā)布,建立誠信檔案。增強我市房屋銷售市場的透明度,使群眾了解房屋銷售市場的現(xiàn)狀,放心選房、購房,降低風(fēng)險,保護消費者的合法權(quán)益。我們利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)具有容量大、不受時間和空間限制、傳輸速度快等特點,將有關(guān)房地產(chǎn)方面的政策法規(guī)及相關(guān)知識等在網(wǎng)站上發(fā)布,極大地方便了群眾查詢。二是在市區(qū)實行商品房預(yù)(銷)售買賣合同聯(lián)機備案制度,商品房實行網(wǎng)上預(yù)(銷)售,今年預(yù)計到年底,共實現(xiàn)網(wǎng)上備案面積60.8萬平方米,備案開發(fā)企業(yè)20個,房屋7806套,其中出售5000套,有效保護消費者的合法權(quán)益。
    三、追求公開實效,切實提高辦事能力
    交易大廳實行了利用計算機進行智能排隊的自動叫號服務(wù)和為房產(chǎn)繼承轉(zhuǎn)移登記等七項業(yè)務(wù)提供的立等取證服務(wù),徹底解決了辦事大廳受理窗口的無序問題,有效地杜絕了暗箱操作、辦人情事現(xiàn)象的發(fā)生,為群眾營造了公平、公正、有序的辦事環(huán)境,極大地方便了廣大群眾 。一是開發(fā)了具有全國行業(yè)領(lǐng)先水平的《牡丹江市房地產(chǎn)圖文網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)》,是房屋權(quán)屬登記過程中的受、辦理、審核、收費、檔案管理、統(tǒng)計分析等全部在網(wǎng)上運行,極大地提高了服務(wù)效率的質(zhì)量;二是實現(xiàn)了房產(chǎn)檔案數(shù)字化,在服務(wù)窗口和檔案室配備了數(shù)碼相機和掃描等設(shè)備,建立了電子檔案,服務(wù)對象在窗口就可以通過微機查詢到檔案中的各種信息,無須翻閱紙質(zhì)檔案,實現(xiàn)了信息共享;三是開發(fā)了語音查詢系統(tǒng),實行了24小時晝夜服務(wù),市民可以通過語音電話,查詢房地產(chǎn)權(quán)屬管理的法規(guī)政策、業(yè)務(wù)知識、辦證須知,了解自己房證的辦理情況等。
2008年共投入資金145萬元,對73個小區(qū)1906個樓道進行了粉刷,對47個小區(qū)1500個樓道進行了清理。為了保持粉刷后的樓道整潔干凈,建立起由業(yè)主與物業(yè)企業(yè)監(jiān)督管理的機制,并與市城管局聯(lián)合印發(fā)了《物業(yè)小區(qū)樓道清理粉刷后加強管理的規(guī)定》的通知,對物業(yè)小區(qū)樓道清理粉刷后的管護工作做了具體規(guī)定,實現(xiàn)刷管結(jié)合。
    隨著經(jīng)濟的發(fā)展,群眾求租、求售、出租、出售二手房屋的市場份額也越來越大,為滿足群眾需求,我們建立了二手房網(wǎng)上查詢系統(tǒng),群眾想買賣、租售什么地點、多大面積、什么價格的房屋,只要上網(wǎng)就可以查詢和發(fā)布所需、所供信息,極大地提高了服務(wù)質(zhì)量,受到了群眾的歡迎。牡丹江市房地產(chǎn)網(wǎng)自開通以來點擊率已達百萬次,涵蓋了從購買商品房到二手房出售的許多方面內(nèi)容,為企業(yè)和群眾提供了一個很好的供求平臺。
    四、內(nèi)外結(jié)合運行政務(wù)公開,真正實現(xiàn)公開化辦公
    內(nèi)部管理廣泛征求意見,為決策提供依據(jù)。通過開展“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),做大做強、加強房產(chǎn)管理”為主題的解放思想獻言獻策大討論活動,激發(fā)了全局干部職工的熱情,調(diào)動了工作積極性。局黨委根據(jù)建議,結(jié)合實際,按照整合職能、整合人員、整合資源的總體思路,進行改革;為了加強產(chǎn)權(quán)處管理,完善各項制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項制度,整合各項資源,提升管理和服務(wù)水平,振奮干部職工精神,樹立產(chǎn)權(quán)處新形象,我局利用一周時間,從12方面開展加強產(chǎn)權(quán)處管理征求建議活動。全局以科室為單位,集思廣益,圍繞12個方面內(nèi)容進行討論,提出具體意見和建議。從機構(gòu)設(shè)置及人員安排、財務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程等三個方面制定的實施方案。
    外部行政接受群眾監(jiān)督,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。通過開展“服務(wù)萬人無投訴”活動,設(shè)立了舉報電話,設(shè)專人接待群眾投訴,對群眾投訴查實后、根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰,對先進典型給予表彰獎勵,養(yǎng)成了良好服務(wù)習(xí)慣的;落實首問責(zé)任制、服務(wù)承諾制、限時辦結(jié)制和錯案追究制,規(guī)范了服務(wù)行為。堅持實行多元化服務(wù),特別是對招商引資項目、企業(yè)改制項目有關(guān)的房產(chǎn)登記抵押業(yè)務(wù)開通綠色通道,特事特辦、急事急辦,受到了外商投資者和改制企業(yè)的好評,為優(yōu)化全市經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境做出了貢獻。

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